Štatút foto-súťaže

ŠTATÚT FOTO-SÚŤAŽE – „Dopravné prostriedky IDS PLUS Žilinského kraja“

Tento štatút (ďalej len „Štatút“) je jediným dokumentom, ktorý úplne a záväzne upravuje pravidlá a podmienky foto-súťaže (ďalej len „Súťaž“). Skrátené informácie, príspevky na sociálnych sieťach a propagačné materiály majú len informatívny charakter.

I. Organizátor a kontaktné údaje

Organizátorom a vyhlasovateľom Súťaže (ďalej len „Organizátor“) je:

Obchodné meno: Integrovaná doprava Žilinského a Trenčianskeho kraja, s.r.o.
Sídlo: Pri Rajčianke 2900/43, 010 01 Žilina
IČO: 51110369
Zápis v registri: register Sro vedený Okresným súdom Žilina, vložka č. 68560/L
Kontaktný e-mail: sutaz@idsplus.sk
Kontaktná adresa pre reklamácie/oznámenia: sutaz@idsplus.sk alebo Tel č.: +421905426034

Organizátor je zároveň prevádzkovateľom súťaže a zabezpečuje jej administráciu, komunikáciu a odovzdanie výhier.

II. Účel Súťaže

Účelom Súťaže je rozšíriť a skvalitniť databázu fotografií dopravných prostriedkov zapojených do IDS PLUS v Žilinskom kraji na účely propagácie verejnej dopravy.

Do predmetu Súťaže patria najmä fotografie:

dopravných prostriedkov verejnej regionálnej autobusovej dopravy v rámci Žilinského kraja,
vozidiel verejnej mestskej hromadnej dopravy v rámci Žilinského kraja,
vozidiel verejnej železničnej dopravy zapojených do dopravnej obsluhy územia Žilinského kraja,
kombinácie viacerých dopravných prostriedkov verejnej dopravy IDS PLUS v jednom zábere.

Cieľom je získať esteticky kvalitné, technicky použiteľné a identifikovateľné fotografie dopravných prostriedkov a súvisiacich dopravných situácií na propagačné, informačné, archivačné a prezentačné účely Organizátora.

III. Trvanie a miesto konania Súťaže

Súťaž prebieha v období:

Začiatok Súťaže: 30. 04. 2026 (00:00)
Koniec Súťaže: 31. 05. 2026 (23:59)

Súťaž prebieha prostredníctvom web sídla: https://www.idsplus.sk, a súvisiacich online kanálov (Facebook, Instagram) Organizátora. Súťaž sa uskutočňuje na území Slovenskej republiky.

IV. Účastníci Súťaže a vylúčené osoby

Účastníkom Súťaže môže byť:

a) fyzická osoba, ktorá dovŕšila najmenej 16 rokov, je autorom zaslanej fotografie alebo fotografií a má trvalý alebo prechodný pobyt na území členského štátu Európskej únie,
b) splní podmienky účasti podľa tohto Štatútu,
c) súhlasí s týmto Štatútom.

Účasť v Súťaži je určená pre osoby, ktoré dovŕšili 16 rokov.

Z účasti v Súťaži sú vylúčené:

a) osoby v pracovnoprávnom alebo obdobnom vzťahu k Organizátorovi a osobám zabezpečujúcim Súťaž,
b) osoby blízke týmto osobám v zmysle § 116 zákona č. 40/1964 Občianskeho zákonníka.),
c) osoby, ktoré porušia tento Štatút alebo sa dopustia konania v rozpore s dobrými mravmi.

Ak je účastníkom fyzická osoba mladšia ako 18 rokov, podmienkou účasti v Súťaži je predchádzajúci súhlas zákonného zástupcu s účasťou v Súťaži, s udelením licencie a so spracúvaním osobných údajov v rozsahu podľa tohto Štatútu.

V. Podmienky účasti v Súťaži

Do Súťaže bude zaradený každý účastník, ktorý počas trvania Súťaže zašle Organizátorovi na e-mailovú adresu sutaz@idsplus.sk súťažnú fotografiu/ fotografie spĺňajúce podmienky podľa tohto Štatútu.

Súťažná/é fotografia/fotografie musí obsahovať:

a) fotografiu alebo fotografie dopravného prostriedku alebo dopravných prostriedkov podľa čl.II,
b) meno a priezvisko autora,
c) kontaktný e-mail, prípadne tel. číslo
d) miesto zhotovenia fotografie aspoň v približnom rozsahu,
e) stručný popis fotografie.

Každý účastník môže do Súťaže zaslať ľubovoľný počet fotografií.

Obsahové požiadavky na fotografie

Zaslaná fotografia alebo fotografie musia spĺňať tieto podmienky:

a) na fotografii musí byť zachytený dopravný prostriedok alebo jeho časť, pričom musí byť zrejmé, že ide o dopravný prostriedok zaradený do systému verejnej dopravy v Žilinskom kraji,
b) fotografia môže zobrazovať exteriér, interiér, detail vozidla alebo vozidlo v krajine či mestskej scenérii,
c) fotografia musí byť esteticky a technicky vhodná na propagačné použitie,
d) fotografia nesmie byť vulgárna, urážlivá, v rozpore s dobrými mravmi alebo poškodzovať dobré meno Organizátora alebo partnerov verejnej dopravy,
e) na fotografii by sa nemali nachádzať rozpoznateľné tváre osôb; ak sa na fotografii nachádzajú identifikovateľné osoby, účastník zodpovedá za to, že má vysporiadané všetky potrebné práva a súhlasy na použitie fotografie v rozsahu podľa tohto Štatútu; Organizátor je oprávnený pred zaradením fotografie do Súťaže alebo pred jej zverejnením vyžiadať si preukázanie takéhoto vysporiadania a pri jeho nepreukázaní fotografiu vyradiť,
f) fotografia nesmie porušovať práva tretích osôb ani všeobecne záväzné právne predpisy.

Technické požiadavky na fotografie

Zaslaná fotografia alebo fotografie musia spĺňať aspoň tieto technické požiadavky:

a) minimálne rozlíšenie 7,1 MPx (3550 x 2000 pixelov),

b) formát: výškový alebo šírkový,
c) súborový formát: JPG, PNG, JPEG.
d) fotografia musí byť ostrá, bez rušivých vodoznakov, rámikov alebo reklamných nápisov autora.

Organizátor si vyhradzuje právo vyžiadať si od účastníka aj originálny súbor fotografie vo vyššej kvalite.

Účastník znáša všetky náklady spojené s vyhotovením a zaslaním fotografie alebo fotografií bez nároku na ich náhradu.

VI. Vyhlásenie účastníka a licencia k fotografiám

Zaslaním fotografie alebo fotografií do Súťaže účastník vyhlasuje, že:

a) je autorom fotografie alebo je oprávnený udeliť Organizátorovi práva v rozsahu podľa tohto Štatútu,
b) má vysporiadané všetky osobnostné a majetkové práva tretích osôb súvisiace s fotografiou,
c) zaslaním fotografie neporušuje práva tretích osôb ani právne predpisy.

Zaslaním fotografie alebo fotografií do Súťaže účastník udeľuje Organizátorovi podľa zákona č. 185/2015 Z. z. Autorský zákon bezodplatnú nevýhradnú licenciu na dobu trvania majetkových práv autora, na územie Slovenskej republiky a členských štátov Európskej únie, na použitie zaslaných fotografií na účely propagácie verejnej dopravy, informačné, archivačné a prezentačné účely Organizátora, najmä:

na webových sídlach Organizátora,
na sociálnych sieťach Organizátora,
v tlačených a elektronických propagačných materiáloch,
v prezentáciách, výročných materiáloch, informačných kampaniach a archíve,
na interné evidenčné, dokumentačné a prezentačné účely súvisiace s verejnou dopravou.

Licencia zahŕňa aj právo Organizátora fotografiu primerane upraviť v rozsahu nevyhnutnom na dosiahnutie účelu Súťaže, najmä orezať, zmenšiť alebo zväčšiť, farebne korigovať, doplniť o grafické prvky alebo text, zaradiť ju do súborného diela alebo databázy.

Organizátor je oprávnený poskytnúť fotografiu alebo fotografie na použitie iba svojim zmluvným partnerom zabezpečujúcim propagáciu verejnej dopravy pre Organizátora, a to výlučne v rozsahu zodpovedajúcom účelu Súťaže a tomuto Štatútu.

Účastník nemá nárok na osobitnú odmenu za použitie fotografie nad rámec prípadnej výhry v Súťaži. Autorské dielo a licenčné vzťahy upravuje Autorský zákon.

VII. Vyradenie zo Súťaže

Organizátor je oprávnený vyradiť zo Súťaže účastníka alebo súťažnú fotografiu, ak:

a) nespĺňa podmienky podľa tohto Štatútu,
b) vznikne dôvodné podozrenie z porušenia pravidiel Súťaže,
c) fotografia porušuje práva tretích osôb,
d) fotografia je technicky nevhodná alebo nepoužiteľná,
e) fotografia je vulgárna, urážlivá alebo v rozpore s dobrými mravmi,
f) účastník poskytol nepravdivé alebo neúplné údaje.

VIII. Hodnotenie súťažných príspevkov a určenie výhercov

Po uplynutí termínu na zasielanie fotografií Organizátor predloží všetky riadne zaradené fotografie trojčlennej komisii určenej Organizátorom, ktorá ich vyhodnotí podľa kritérií uvedených nižšie.

Organizátor bude hodnotiť najmä:

a) estetickú kvalitu fotografie,
b) originalitu záberu,
c) technickú kvalitu fotografie,
d) identifikovateľnosť dopravného prostriedku alebo dopravnej situácie,
e) použiteľnosť fotografie na propagačné účely Organizátora.

V záverečnom vyhodnotení komisia určí 3 víťazné fotografie, pričom každá z nich bude od iného autora; pri rovnosti rozhodne vyššie hodnotenie kritéria podľa písm. e), a ak rovnosť pretrvá, rozhodne predseda komisie.

IX. Výhry

Poskytovateľom výhier je Organizátor. Výhry sú určené nasledovne: 1. miesto: športový batoh + powerbanka + reklamné predmety IDS PLUS, v hodnote neprevyšujúcej 350 eur; 2. miesto: športový batoh + bluetooth slúchadlá + reklamné predmety IDS PLUS, v hodnote neprevyšujúcej 350 eur; 3. miesto: športový batoh + termohrnček + reklamné predmety IDS PLUS, v hodnote neprevyšujúcej 350 eur.

Výhry v Súťaži budú poskytnuté ako nepeňažné výhry; každá jednotlivá cena alebo výhra bude v hodnote neprevyšujúcej 350 eur za cenu alebo výhru. Konkrétna hodnota výhry sa určí podľa obstarávacej ceny alebo vlastných nákladov Organizátora ku dňu jej zabezpečenia.

Na výhru nevzniká právny nárok pred riadnym vyhodnotením Súťaže podľa tohto Štatútu. Výhru nie je možné požadovať v hotovosti, vymeniť za inú vec alebo za inú protihodnotu, ak Organizátor výslovne neurčí inak.

X. Oznámenie výhercov a odovzdanie výhier

Výhercov bude Organizátor kontaktovať prostredníctvom kontaktných údajov, ktoré uviedli pri zapojení do Súťaže, spravidla e-mailom prípadne telefonicky.

Výherca je povinný do piatich pracovných dní od kontaktovania potvrdiť prijatie výhry a poskytnúť potrebnú súčinnosť na jej odovzdanie. Ak výherca v lehote nereaguje alebo odmietne poskytnúť súčinnosť alebo nesplní podmienky podľa tohto Štatútu, Organizátor je oprávnený určiť náhradného výhercu.

Ak sa s výhercom nepodarí spojiť, ak výherca neposkytne potrebnú súčinnosť, odmietne výhru, Organizátor je oprávnený určiť náhradného výhercu.

Organizátor je oprávnený zverejniť víťazné fotografie, mesto a meno autora, prípadne krstné meno a prvé písmeno priezviska autora, ak je to primerané a v súlade s pravidlami ochrany osobných údajov. Ak by malo dôjsť k širšiemu marketingovému použitiu podobizne výhercu, vhodný je osobitný súhlas. Spracúvanie osobných údajov musí mať právny základ podľa GDPR a zákona č. 18/2018 Z. z.

XI. Ochrana osobných údajov

Prevádzkovateľom osobných údajov účastníkov Súťaže je Organizátor uvedený v čl. I.

Organizátor spracúva osobné údaje v rozsahu nevyhnutnom na:

evidenciu účastníkov Súťaže,
komunikáciu s účastníkmi,
vyhodnotenie Súťaže,
kontaktovanie výhercov a odovzdanie výhier,
riešenie reklamácií a preukazovanie zákonnosti postupu Organizátora.

Právnym základom spracúvania osobných údajov je najmä plnenie práv a povinností vyplývajúcich zo Súťaže a plnenie zákonných povinností, ak sa uplatnia. Na osobitné marketingové použitie podobizne výhercu sa vyžaduje samostatný súhlas, ak to vyžaduje GDPR. Zákon č. 18/2018 Z. z. a GDPR upravujú aj práva dotknutých osôb, vrátane práva na prístup, opravu, výmaz, obmedzenie spracúvania, namietanie v prípadoch ustanovených GDPR a podanie sťažnosti dozornému orgánu.

Rozsah spracúvaných údajov zahŕňa najmä:

meno a priezvisko,
e-mailový kontakt, prípadne telefonický kontakt,
prípadne ďalšie údaje potrebné na odovzdanie výhry,
údaje uvedené v zaslanej správe a súťažnom príspevku.

Osobné údaje účastníkov sa uchovávajú počas trvania Súťaže a následne po dobu nevyhnutnú na vybavenie reklamácií, preukazovanie zákonnosti postupu a splnenie prípadných zákonných povinností.

Podrobné informácie o spracúvaní osobných údajov tvoria Prílohu č. 1 tohto Štatútu.

XII. Zodpovednosť a reklamácie

Organizátor nezodpovedá za technické chyby pri prenose dát, doručovaní e-mailov alebo za iné technické okolnosti, ktoré nemohol primerane ovplyvniť.

Organizátor nezodpovedá za škody vzniknuté v súvislosti s účasťou v Súťaži alebo s užívaním výhier, okrem prípadov, keď zodpovednosť nemožno vylúčiť podľa kogentných právnych predpisov.

Reklamácie týkajúce sa priebehu Súťaže možno uplatniť písomne na adrese uvedenej v Čl. I. do 15 dní od skončenia Súťaže. Reklamácie sa vybavujú v primeranej lehote, spravidla do 30 dní.

XIII. Daňové a iné povinnosti

Daňové a odvodové povinnosti spojené s výhrami sa riadia všeobecne záväznými právnymi predpismi Slovenskej republiky. Organizátor poskytne výhercovi primeranú súčinnosť (napr. potvrdenie o hodnote výhry), ak to bude potrebné.

Ak právne predpisy vyžadujú zrážku dane alebo iné plnenia zo strany Organizátora, Organizátor postupuje podľa zákona.

XIV. Záverečné ustanovenia

Táto Súťaž má propagačný charakter. Organizátor ju vyhlasuje na podporu propagácie verejnej dopravy a rozšírenia vlastnej databázy fotografií. Posúdenie, či konkrétny model spĺňa znaky propagačnej súťaže a nejde o hazardnú hru, sa spravuje zákonom č. 30/2019 Z. z. o hazardných hrách.

Organizátor si vyhradzuje právo Súťaž skrátiť, prerušiť, odložiť, zrušiť alebo zmeniť tento Štatút, ak to bude potrebné z dôvodov hodných osobitného zreteľa, najmä z technických, organizačných, právnych alebo bezpečnostných dôvodov; takáto zmena však nesmie bez vážneho dôvodu retroaktívne zhoršiť postavenie účastníkov, ktorí sa do Súťaže už riadne zapojili.

Zmena Štatútu bude zverejnená rovnakým spôsobom ako pôvodný Štatút.

Právne vzťahy neupravené týmto Štatútom sa riadia právnym poriadkom Slovenskej republiky.

Príloha č. 1 – Informácie o spracúvaní osobných údajov

Tento dokument obsahuje informácie podľa článku 13 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) o spracúvaní osobných údajov účastníkov propagačnej súťaže („Súťaž“) upravenej Štatútom.

1. Kto je prevádzkovateľom?

Prevádzkovateľom osobných údajov je Organizátor uvedený v Čl. I Štatútu (Integrovaná doprava Žilinského a Trenčianskeho kraja, s.r.o.).

2. Kontaktné údaje na prevádzkovateľa

Kontaktné údaje prevádzkovateľa na uplatnenie práv dotknutej osoby sú uvedené v Čl. I Štatútu (kontaktný e-mail a kontaktná adresa pre reklamácie/oznámenia).

3. Aké údaje spracúvame?

V súvislosti so Súťažou môžeme spracúvať najmä tieto kategórie osobných údajov (v rozsahu nevyhnutnom na realizáciu Súťaže):

a) meno a priezvisko, e-mail, prípadne telefónne číslo, prípadne poštová adresa alebo iné údaje potrebné na odovzdanie výhry, údaje obsiahnuté v súťažnom príspevku a v komunikácii s účastníkom.
b) údaje o priebehu komunikácie s účastníkom/výhercom (napr. potvrdenie prijatia výhry, doručovanie oznámení),
c) údaje potrebné na plnenie zákonných povinností (najmä účtovné/daňové povinnosti pri výhercoch).

4. Na aké účely a na akom právnom základe údaje spracúvame?

a) Realizácia Súťaže: organizácie a vyhodnotenia Súťaže, komunikácie s účastníkmi a výhercami, odovzdanie výhier, právny základ: vykonanie opatrení pred uzavretím zmluvy a plnenie zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR.
b) Prevencia podvodov, zneužitia a zabezpečenie integrity Súťaže, právny základ: plnenie práv a povinností podľa Štatútu Súťaže a v nevyhnutnom rozsahu plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa.
c) Vybavovanie reklamácií a preukazovanie zákonnosti postupu, právny základ: plnenie zákonných povinností podľa osobitných predpisov a v nevyhnutnom rozsahu plnenie práv a povinností podľa Štatútu Súťaže.
d) Splnenie účtovných a daňových povinností súvisiacich s výhrami (ak sa uplatní), právny základ: plnenie zákonnej povinnosti.
e) Zverejnenie identifikácie výhercu: použitie fotografie výhercu na marketingové účely, právny základ: súhlas dotknutej osoby (ak bude vyžadovaný podľa Štatútu).

Ak sa spracúvanie vykonáva na základe súhlasu, dotknutá osoba môže súhlas kedykoľvek odvolať; tým nie je dotknutá zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním.

Právnym základom je najmä čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR a v relevantných prípadoch čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR. Na osobitné marketingové použitie podobizne výhercu môže byť potrebný samostatný súhlas podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR.

5. Kto je príjemcom údajov?

Osobné údaje môžu byť sprístupnené len v nevyhnutnom rozsahu týmto kategóriám príjemcov:

a) osoby zabezpečujúce administráciu Súťaže na strane prevádzkovateľa,
b) zmluvní sprostredkovatelia prevádzkovateľa (najmä poskytovatelia IT služieb a prevádzky aplikácie IDS PLUS, hostingových služieb, komunikačných/e-mailových služieb),
c) odborní zamestnanci alebo zmluvní partneri prevádzkovateľa viazaní mlčanlivosťou (právnik, účtovník, ekonóm),
d) orgány verejnej moci, ak to vyžadujú právne predpisy.

6. Prenos do tretích krajín

Prevádzkovateľ v zásade neplánuje prenášať osobné údaje mimo Európskeho hospodárskeho priestoru. Ak by však niektorý z využívaných poskytovateľov služieb spracúval údaje mimo EHP, prenos sa uskutoční iba pri splnení podmienok GDPR (najmä na základe rozhodnutia o primeranosti alebo štandardných zmluvných doložiek).

7. Ako dlho údaje uchovávame?

Lehoty uchovávania vychádzajú zo Štatútu (Čl. XI) a z relevantných právnych predpisov:

a) údaje účastníkov: počas trvania Súťaže a následne spravidla 6 mesiacov po jej skončení (reklamácie a preukazovanie zákonnosti),
b) údaje výhercov: po dobu potrebnú na odovzdanie výhry a následne po dobu vyžadovanú účtovnými a daňovými predpismi.

8. Aké práva má dotknutá osoba?

Dotknutá osoba má najmä právo na prístup k údajom, opravu, výmaz, obmedzenie spracúvania, prenosnosť (ak sa uplatní), právo namietať proti spracúvaniu v prípadoch ustanovených GDPR a právo odvolať súhlas (ak je spracúvanie založené na súhlase).

Žiadosti je možné uplatniť kontaktom uvedeným v Čl. I Štatútu. Prevádzkovateľ môže požadovať primerané overenie totožnosti.

9. Povinnosť poskytnutia údajov

Poskytnutie osobných údajov v nevyhnutnom rozsahu je potrebné na účasť v Súťaži a na odovzdanie výhry. Ak účastník údaje neposkytne, nemusí byť možné ho zaradiť do Súťaže alebo mu odovzdať výhru.

10. Právo podať sťažnosť

Dotknutá osoba má právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, ak sa domnieva, že spracúvanie jej osobných údajov je v rozpore s GDPR.

11. Automatizované rozhodovanie

Poskytnutie osobných údajov je zmluvnou požiadavkou v rozsahu potrebnom na účasť v Súťaži a na odovzdanie výhry; ak účastník údaje neposkytne, nemusí byť možné ho zaradiť do Súťaže alebo mu odovzdať výhru.

V rámci Súťaže sa nevykonáva rozhodovanie založené výlučne na automatizovanom spracúvaní, ktoré by malo právne účinky alebo obdobne významne ovplyvnilo dotknutú osobu; ak sa využívajú automatizované kroky (napr. technické zaradenie žrebov), slúžia výlučne na administráciu Súťaže.